Archive for the ‘Virtual Office’ Category

Boleto Bancário no Virtual Office

Wednesday, September 30th, 2009

O boleto bancário é um documento utilizado como instrumento de pagamento de um produto e/ou serviço. Através do boleto, seu emissor (cedente) pode receber do pagador (sacado) o valor referente àquele pagamento.

Em alguns países, a utilização de boletos bancários é uma prática comum e caracteriza-se como um meio padrão de cobrança entre empresas.

As instituições financeiras (bancos) oferecem o serviço de cobrança e recebem o pagamento através de contrato acordado com o Cedente e depoistam em sua conta corrente.

No Brasil o formato e as características do boleto é padronizado pela FEBRABAN (Federal Brasileira de Bancos).

Todas as pessoas (físicas ou jurídicas) podem emitir boletos de cobrança desde que possuam uma conta bancária, bastando se dirigir a uma agência e manifestar o interesse.

O boleto bancário também é considerado ainda a forma mais segura para compras pela internet.

Alguns bancos permitem que a cobrança dos boletos sejam feitas em duas modalidades: cobrança registrada e não-registrada.

Os boletos de cobrança registrada são gerados pelo cedente e as informações do documento (sacado, valor e data de vencimento) são enviadas para o banco através de um arquivo de remessa. Estes dados são gerenciados pela instituição financeira que pode realizar serviços como o protesto de títulos quando inadimplentes.

Os boletos de cobrança não-registrada funcionam como os de cobrança registrada só que as informações do documento não necessitam ser enviadas para o banco. Portanto, todo serviço de verificação e protesto fica a encargo do cedente.

No módulo Financeiro do Inframicro Virtual Office confira o menu Boletos Bancários que é integrado ao Contas a Receber e saiba como é rápido e eficiente utilizar esse meio de cobrança junto aos seus clientes.

Até a próxima! :-)

Por: Alexandre Rocha, Inframicro.

E-mail: alexandre@inframicro.com.br

Conciliação Bancária no Virtual Office

Monday, June 15th, 2009

Faça um comparativo entre as movimentações financeiras existentes em uma conta bancária e as existentes no controle financeiro do Virtual Office. Todos sabemos, por exemplo, que existe um atraso natural entre a emissão de um cheque e sua compensação pelo banco. Este atraso refletirá um saldo temporariamente incorreto o qual a conciliação bancária deve demonstrar.

As diferenças encontradas na conciliação bancária devem ser corrigidas. Uma nova movimentação deve ser feita se o lançamento estiver presente no banco e não estiver no controle financeiro. Se um lançamento não tiver sido compensado pelo banco, ele deve ser, de alguma forma, destacado no controle financeiro.

A conciliação bancária do Virtual Office está homologada (testada e 100% funcional) para o arquivo do formato OFX, compatível com os principais bancos do Brasil: Unibanco, Banco do Brasil, Santander, Real, Bradesco, entre outros.

Objetivo

O objetivo da conciliação é corresponder os saldos das contas contábeis – Conta-Movimento ou similares (lançamentos de Sistemas), com o demonstrado no respectivo extrato bancário da conta corrente (Banco). Evidentemente, haverá divergências como a dos “Cheques a Compensar”, que se darão em função do intervalo de tempo entre a data da emissão do cheque e a do efetivo saque do mesmo na conta corrente (Ver Clearing). Todas as divergëncias verificadas deverão constar neste controle, como um relatório, e os erros e ocorrências anormais deverão ser corrigidas (análise contábil) ou investigadas (auditoria) com urgência.

Padrão eletrônico

Existem extratos eletrônicos que facilitam a conciliação bancária e reduzem a chance de erros quando utilizados por softwares financeiros. Os formatos mais usados para extrato eletrônico são: CNAB400, CNAB240, OFC ou OFX.