Archive for the ‘Dicas do Virtual Office’ Category

Boleto Bancário no Virtual Office

Wednesday, September 30th, 2009

O boleto bancário é um documento utilizado como instrumento de pagamento de um produto e/ou serviço. Através do boleto, seu emissor (cedente) pode receber do pagador (sacado) o valor referente àquele pagamento.

Em alguns países, a utilização de boletos bancários é uma prática comum e caracteriza-se como um meio padrão de cobrança entre empresas.

As instituições financeiras (bancos) oferecem o serviço de cobrança e recebem o pagamento através de contrato acordado com o Cedente e depoistam em sua conta corrente.

No Brasil o formato e as características do boleto é padronizado pela FEBRABAN (Federal Brasileira de Bancos).

Todas as pessoas (físicas ou jurídicas) podem emitir boletos de cobrança desde que possuam uma conta bancária, bastando se dirigir a uma agência e manifestar o interesse.

O boleto bancário também é considerado ainda a forma mais segura para compras pela internet.

Alguns bancos permitem que a cobrança dos boletos sejam feitas em duas modalidades: cobrança registrada e não-registrada.

Os boletos de cobrança registrada são gerados pelo cedente e as informações do documento (sacado, valor e data de vencimento) são enviadas para o banco através de um arquivo de remessa. Estes dados são gerenciados pela instituição financeira que pode realizar serviços como o protesto de títulos quando inadimplentes.

Os boletos de cobrança não-registrada funcionam como os de cobrança registrada só que as informações do documento não necessitam ser enviadas para o banco. Portanto, todo serviço de verificação e protesto fica a encargo do cedente.

No módulo Financeiro do Inframicro Virtual Office confira o menu Boletos Bancários que é integrado ao Contas a Receber e saiba como é rápido e eficiente utilizar esse meio de cobrança junto aos seus clientes.

Até a próxima! :-)

Por: Alexandre Rocha, Inframicro.

E-mail: alexandre@inframicro.com.br

Conciliação Bancária no Virtual Office

Monday, June 15th, 2009

Faça um comparativo entre as movimentações financeiras existentes em uma conta bancária e as existentes no controle financeiro do Virtual Office. Todos sabemos, por exemplo, que existe um atraso natural entre a emissão de um cheque e sua compensação pelo banco. Este atraso refletirá um saldo temporariamente incorreto o qual a conciliação bancária deve demonstrar.

As diferenças encontradas na conciliação bancária devem ser corrigidas. Uma nova movimentação deve ser feita se o lançamento estiver presente no banco e não estiver no controle financeiro. Se um lançamento não tiver sido compensado pelo banco, ele deve ser, de alguma forma, destacado no controle financeiro.

A conciliação bancária do Virtual Office está homologada (testada e 100% funcional) para o arquivo do formato OFX, compatível com os principais bancos do Brasil: Unibanco, Banco do Brasil, Santander, Real, Bradesco, entre outros.

Objetivo

O objetivo da conciliação é corresponder os saldos das contas contábeis – Conta-Movimento ou similares (lançamentos de Sistemas), com o demonstrado no respectivo extrato bancário da conta corrente (Banco). Evidentemente, haverá divergências como a dos “Cheques a Compensar”, que se darão em função do intervalo de tempo entre a data da emissão do cheque e a do efetivo saque do mesmo na conta corrente (Ver Clearing). Todas as divergëncias verificadas deverão constar neste controle, como um relatório, e os erros e ocorrências anormais deverão ser corrigidas (análise contábil) ou investigadas (auditoria) com urgência.

Padrão eletrônico

Existem extratos eletrônicos que facilitam a conciliação bancária e reduzem a chance de erros quando utilizados por softwares financeiros. Os formatos mais usados para extrato eletrônico são: CNAB400, CNAB240, OFC ou OFX.

Quer organizar as suas atividades profissionais?

Thursday, May 14th, 2009

O Virtual Office tem o que você precisa para organizar o seu dia-a-dia

Uma Agenda com visão mensal e diária e uma lista de tarefas que você pode compartilhar com os funcionários e usuários do sistema.

Acesse o menu Tarefas e crie sua tarefa.

No Desktop acompanhe rapidamente as tarefas pendentes, atrasadas e as novas tarefas.

Quando uma tarefa ainda não foi acessada por você, aparece no Desktop em destaque.

Ao acessar o sistema um popup com as tarefas abertas é mostrado.

Na visão Mensal da Agenda veja quantas tarefas você tem por cada dia.

Na visão Diária acompanhe todas as tarefas abertas e fechadas.

Se você trabalha na área financeira aproveite a visão Diária da Agenda para acompanhar os lançamentos financeiros.

Torne o seu dia mais fácil.

Até a próxima dica!

Itens pendentes no Desktop

Tuesday, March 10th, 2009

Hoje vamos conhecer um pouco mais do Desktop do Inframicro Virtual Office, pois, para alguns pode parecer que ele tem muita informação, ou ainda, informações que não são usadas, mas na verdade, o Desktop foi feito para facilitar a vida de quem usa o sistema.

Cada box (caixa com borda azul) serve para uma função específica, então, imagina que você trabalha no Financeiro da empresa, o que você deveria ver rapidamente? O que falta a pagar ou receber? Exatamente! Então, para cada usuário, dependendo da sua função, o Desktop exibe um box com itens pendentes. O usuário da Expedição verá os pedidos de vendas pendentes. O usuário de Ordens de Serviços verá os Serviços/Produções pendentes, e assim em diante para cada função diferente.

Quando você precisar acessar um dos menus para o controle de algum item pendente, consulte esses itens diretamente no Desktop.

Até a próxima Dica!