No início de 2011, a IBM anunciou o seu programa “Next Five in Five” – uma lista de cinco inovações que têm potencial para mudar a maneira como as pessoas trabalham, vivem e se divertem dentro dos próximos cinco anos. Segundo a empresa, as tecnologias foram selecionadas com base em tendências sociais e de mercado, e na disponibilidade de tecnologias emergentes nos laboratórios da empresa que podem permitir tornar realidade essas inovações futuristas. Uma das tecnologias que podemos destacar é que a IBM afirma que você poderá interagir com seus amigos por meio de hologramas 3-D.

Agora em janeiro de 2011 o Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT – EUA) usando apenas um dispositivo de captura de dados – a câmera do Kinect, o recém-lançado sistema de jogo do Xbox da Microsoft, demonstrou a projeção holográfica gerando 15 imagens por segundos. O que impressiona é que os pesquisadores colocaram suas mãos no aparelho apenas no início de Dezembro, gerando de início uma taxa de sete quadros por segundo. Em poucos dias, eles dobraram essa velocidade, chegando aos 15 quadros por segundo do protótipo apresentado na Conferência de Holografia Prática, realizada pela SPIE (Sociedade de Engenheiros de Instrumentação Foto-óptica).

Ao que tudo indica em breve o mercado já contará com essa fantástica tecnologia que promete revolucionar o mundo como o vemos.

Até a próxima!

Autor: Alexandre Rocha

E-mail: alexandre@inframicro.com.br

Imagine a sua empresa com mais de 100 máquinas, sendo cada uma responsável por armazenar informações do seu departamento localmente em seu hd (hard disc). Isso exigirá a manutenção e backup das informações dessas máquinas individualmente, além de programas instalados, permissões de acesso, configurações, e muitas necessidades que geralmente exigem um profissional qualificado, ou até, um setor de informática na sua empresa.E mesmo existindo um setor de TI, e um servidor centralizando as informações, temos ainda um grande volume de trabalho envolvido e políticas de segurança. É por isso, que o conceito na “nuvem” tem dado tão certo e tem sido bem aceito em todo mundo, para resolver o problema que é: não devemos nos preocupar com isso (computação local), porque gera muito trabalho.

O futuro já chegou, vivemos em um mundo globalizado, onde as empresas possuem filiais em várias partes do mundo, os equipamentos móveis se tornaram ambiente de trabalho, armazenando e enviando/recebendo arquivos de trabalho, e pela capacidade tecnológica e computacional que nos é oferecida torna-se necessário manter e acessar os nossos dados de qualquer lugar que estejamos, e é disso que se trata a computação na nuvem.

Num sistema operacional disponível na Internet, a partir de qualquer computador e em qualquer lugar, pode-se ter acesso a informações, arquivos e programas num sistema único, independente de plataforma. O requisito mínimo é um computador compatível com os recursos disponíveis na Internet). O PC torna-se apenas um chip ligado à Internet — a “grande nuvem” de computadores — sendo necessários somente os dispositivos de entrada (teclado, mouse) e saída (monitor).

Em um futuro não muito distante não vamos ter qualquer informação armazenada localmente, mas sim, uma grande quantidade de servidores por todo o mundo com grande capacidade tecnológica, mantendo e disponibilizando os serviços e dados que precisamos para tarefas diversas do nosso cotidiano.

Os próprios equipamentos não vão precisar ser tão poderosos, podendo assumir uma nova linha de fabricação de computadores de diferentes formatos e funções, com consumo energético reduzido, e armazenamento na nuvem.

As grandes empresas proverão serviços na nuvem e você ou a sua empresa escolherá o que deseja consumir: capacidade de memória, armazenamento, número de processadores, softwares que deseja instalar (vamos poder comprar softwares virtuais? acabou a pirataria?), tráfego, e muito mais.

Parte desse futuro já chegou! Segue abaixo alguns serviços na nuvem:

Banco de dados na nuvem do Google

O Google Cloud Print permitirá a impressão de documentos na nuvem

Google Apps e Microsoft Exchange na nuvem juntos

Inframicro Virtual Office é um SaaS (Software como Serviço)

Até a próxima!

Alexandre Rocha, Inframicro

E-mail: alexandre@inframicro.com.br

Referência:

http://pt.wikipedia.org/wiki/Computa%C3%A7%C3%A3o_em_nuvem

Faça download do arquivo TI verde.pdf.

Por: Alexandre Rocha, Inframicro.

E-mail: alexandre@inframicro.com.br

Em alguns países, a utilização de boletos bancários é uma prática comum e caracteriza-se como um meio padrão de cobrança entre empresas.

As instituições financeiras (bancos) oferecem o serviço de cobrança e recebem o pagamento através de contrato acordado com o Cedente e depoistam em sua conta corrente.

No Brasil o formato e as características do boleto é padronizado pela FEBRABAN (Federal Brasileira de Bancos).

Todas as pessoas (físicas ou jurídicas) podem emitir boletos de cobrança desde que possuam uma conta bancária, bastando se dirigir a uma agência e manifestar o interesse.

O boleto bancário também é considerado ainda a forma mais segura para compras pela internet.

Alguns bancos permitem que a cobrança dos boletos sejam feitas em duas modalidades: cobrança registrada e não-registrada.

Os boletos de cobrança registrada são gerados pelo cedente e as informações do documento (sacado, valor e data de vencimento) são enviadas para o banco através de um arquivo de remessa. Estes dados são gerenciados pela instituição financeira que pode realizar serviços como o protesto de títulos quando inadimplentes.

Os boletos de cobrança não-registrada funcionam como os de cobrança registrada só que as informações do documento não necessitam ser enviadas para o banco. Portanto, todo serviço de verificação e protesto fica a encargo do cedente.

No módulo Financeiro do Inframicro Virtual Office confira o menu Boletos Bancários que é integrado ao Contas a Receber e saiba como é rápido e eficiente utilizar esse meio de cobrança junto aos seus clientes.

Até a próxima!

Por: Alexandre Rocha, Inframicro.

E-mail: alexandre@inframicro.com.br

O Twitter é uma rede social e servidor para microblogging que permite aos usuários que enviem e leiam atualizações pessoais de outros contatos (em textos de até 140 caracteres, conhecidos como “tweets”), através da própria Web, por SMS e por softwares específicos instalados em dispositivos portateis como o Twitterberry desenvolvido para o Blackberry.

As atualizações são exibidas no perfil do usuário em tempo real e também enviadas a outros usuários que tenham assinado para recebê-las. Usuários podem receber atualizações de um perfil através do site oficial, RSS, SMS ou programa especializado. O serviço é grátis na internet, mas usando SMS pode ocorrer cobrança da operadora telefônica.

Desde sua criação em 2006 por Jack Dorsey, o Twitter ganhou extensa notabilidade e popularidade por todo mundo. Algumas vezes é descrito como o “SMS da Internet”.

A estimativa do número de usuários varia, pois a empresa não informa o número de contas ativas. Em novembro de 2008, Jeremiah Owyang estimou que o Twitter tenha de 4 a 5 milhões de usuários. Em maio de 2009, um estudo analisou mais de 11 milhões e meio de contas de usuários.

Em março de 2009, o Twitter foi uma das principais ferramentas de divulgação do Pillow Fight Day – uma guerra pública de travesseiros acontecida em várias cidades do mundo.

O Twitter também tem sido constantemente utilizado por grandes empresas para a divulgação de suas marcas, através de constantes atualizações, sempre ligando o “consumidor” a uma página onde possa encontrar mais informações sobre o serviço ou produto oferecido. Além disso, o Twitter tem se mostrado um ótimo instrumento para o fortalecimento das marcas no ambiente virtual, pois agrega seguidores que recebem as atualizações enviadas pelas empresas, porém ainda é uma ferramenta que deve ser melhor explorada para esse fim.

No artigo publicado em 14 de abril de 2009, no The New York Times, a jornalista Claire Cain Miller afirmou que a utilidade mais produtiva do Twitter tem sido para aquelas empresas que desejam ouvir os clientes e oferecer reações imediatas às opiniões deles.

De acordo com uma pesquisa realizada pela agência Bullet, a maioria (61%) dos usuários do Twitter no Brasil é composta por homens na faixa de 21 a 30 anos, solteiros, localizados nos estados São Paulo e Rio de Janeiro. Na maior parte, são pessoas com ensino superior completo e renda mensal compreendida entre R$ 1001 e R$ 5000.

Ainda segundo a pesquisa, esse público gasta cerca de 50h semanais conectados à internet. Cerca de 60% dele é considerado formadores de opinião: possuem um blog; conhecem a ferramenta através de amigos ou posts em outros blogs.

Se a sua empresa ainda não está no Twitter pense bem para não perder essa mais nova oportunidade da internet.

Basicamente são 3 pequenas dicas para verificar a autenticidade do site quando for fazer uso dos serviços bancários pela internet, as dicas são:

1. Quando for utilizar o teclado virtual minimize a página. Se o teclado virtual for minimizado também, está correto. Se ele permanecer na tela sem minimizar, é pirata! Não tecle nada.
2. Sempre que entrar no site do banco, digite SUA SENHA ERRADA na primeira vez . Se aparecer uma mensagem de erro significa que o site é realmente do banco, porque o sistema tem como checar a senha digitada. Mas se digitar a senha errada e não acusar erro, é mau sinal. Sites piratas não têm como conferir a informação, o objetivo é apenas capturar a senha.
3. Sempre que entrar no site do banco, verifique se no rodapé da página aparece o ícone de um cadeado; além disso clique 2 vezes sobre esse ícone; uma pequena janela com informações sobre a autenticidade do site deve aparecer. Em alguns sites piratas o cadeado pode até aparecer, mas será apenas uma imagem e ao clicar 2 vezes sobre ele, nada irá acontecer.

Outros pontos:

• O setor de instituições financeiras é o que mais investe em tecnologia de segurança. Muitas vezes as ocorrências fraudulentas  são por descuido do próprio usuário.
• Sempre verifique se o endereço digitado permanece inalterado no momento em que o conteúdo do site é apresentado no browser. Procure sempre digitar em seu browser o endereço. Não utilize links em páginas de terceiros ou recebidos por e-mail.
• Não utilize computadores públicos ou que não tenham programas antivírus atualizados, nem em equipamento que não conheça.
• Evite sites arriscados e só faça downloads de sites que conheça e que saiba que são confiáveis.
• Sempre autalize seu browser, as versões mais atualizadas geralmente elas incorporam melhores mecanismos de segurança.
• Acompanhe sua conta corrente. Caso constate qualquer crédito ou débito irregular, entre imediatamente em contato com o banco.
• Você sempre pode entrar em contato com o gerente de seu banco, perguntando que medidas de proteção estão sendo tomadas quanto à segurança das transações on-line.
• Sempre que encerrar as transações bancárias, e recomendável reiniciar o computador e a conexão com a Internet.
• E sempre tome muito cuidado!

Outras considerações (nunca é demais!):

• Mantenha seu navegador de internet atualizado

A cada atualização, os navegadores trazem melhoramentos de segurança. Verifique junto ao fabricante do seu navegador como realizar atualizações periódicas.

• Instale e mantenha sempre atualizado um programa antivírus

Alguns vírus alteram maliciosamente as configurações do computador para facilitar sua invasão para roubo de informações ou destruição de arquivos.

Para evitar esses problemas, é recomendável a mudança de comportamento na utilização de microcomputadores, evitando abrir e-mail ou executar programas de origem desconhecida ou irregular.

• Regras básicas

CERTIFIQUE-SE de que está na área segura do site do banco, verifique a existência do cadeado fechado na parte inferior do navegador ou próximo ao endereço do site. Note também que no início do endereço surgem as letas https.

EVITE atalhos para acessar o site do seu banco, especialmente os obtidos em sites de pesquisa e através de e-mail.

As diferenças encontradas na conciliação bancária devem ser corrigidas. Uma nova movimentação deve ser feita se o lançamento estiver presente no banco e não estiver no controle financeiro. Se um lançamento não tiver sido compensado pelo banco, ele deve ser, de alguma forma, destacado no controle financeiro.

A conciliação bancária do Virtual Office está homologada (testada e 100% funcional) para o arquivo do formato OFX, compatível com os principais bancos do Brasil: Unibanco, Banco do Brasil, Santander, Real, Bradesco, entre outros.

Objetivo

O objetivo da conciliação é corresponder os saldos das contas contábeis – Conta-Movimento ou similares (lançamentos de Sistemas), com o demonstrado no respectivo extrato bancário da conta corrente (Banco). Evidentemente, haverá divergências como a dos “Cheques a Compensar”, que se darão em função do intervalo de tempo entre a data da emissão do cheque e a do efetivo saque do mesmo na conta corrente (Ver Clearing). Todas as divergëncias verificadas deverão constar neste controle, como um relatório, e os erros e ocorrências anormais deverão ser corrigidas (análise contábil) ou investigadas (auditoria) com urgência.

Padrão eletrônico

Existem extratos eletrônicos que facilitam a conciliação bancária e reduzem a chance de erros quando utilizados por softwares financeiros. Os formatos mais usados para extrato eletrônico são: CNAB400, CNAB240, OFC ou OFX.

O que é gestão financeira?

A gestão financeira é um conjunto de ações e procedimentos administrativos, envolvendo o planejamento, análise e controle das atividades financeiras da empresa, visando a maximizar os resultados econômicos – financeiros decorrentes de suas atividades operacionais.

Quais são as principais funções da gestão financeira?

- Análise e Planejamento Financeiro: analisar os resultados financeiros e planejar ações necessárias para obter melhorias.
- Captação e Aplicação de Recursos Financeiros: analisar e negociar a captação dos recursos financeiros necessários, bem como a aplicação dos recursos financeiros disponíveis.
- Crédito e Cobrança: analisar a concessão de crédito aos clientes e administrar o recebimento dos créditos concedidos.
- Caixa: efetuar os recebimentos e os pagamentos, controlando o saldo de caixa.
- Contas a Receber: controlar as contas a receber relativas às vendas a prazo.
- Contas a Pagar: controlar as contas a pagar relativas às compras a prazo, impostos, despesas operacionais, e outras.
- Contabilidade: registrar as operações realizadas pela empresa e emitir os relatórios contábeis.

Quais são os principais instrumentos de controle utilizados na gestão financeira?

1. Fluxo de Caixa:

O objetivo do fluxo de caixa é apurar o saldo disponível para se tomar a decisão de captar os recursos necessários, ou aplicar os recursos disponíveis.
O saldo de caixa não indica, necessariamente, que a empresa está tendo lucro ou prejuízo em suas atividades operacionais.
No fluxo de caixa deverão ser registrados todos os recebimentos (vendas à vista, recebimento de duplicatas e outros recebimentos) e todos os pagamentos (compras à vista, pagamentos de duplicatas, pagamento de despesas, outros pagamentos) previstos para o dia.

2. Demonstrativo de resultados:

O objetivo é mostrar o resultado financeiro (lucro ou prejuízo) das vendas realizadas no período.
No demonstrativo de resultados deverá constar o valor total das vendas realizadas no período, independentemente do seu recebimento, o custo das mercadorias vendidas, independentemente de seu pagamento, e as despesas decorrentes de suas atividades operacionais.
O registro dos recebimentos das vendas e dos pagamentos dos custos e das despesas é feito no Fluxo de Caixa.

O que o gestor financeiro precisa saber sobre o mercado?

O gestor financeiro precisa conhecer as principais características financeiras dos participantes do mercado no qual atua a sua empresa, envolvendo clientes, fornecedores e concorrentes, entre as quais citamos:

Clientes:
- quantidade de clientes, por região e geral;
- volume médio de vendas por cliente, por tipo de produto e geral;
- prazo médio e forma de pagamento das vendas;

Fornecedores:
- quantidade de fornecedores, por tipo de produto;
- volume médio de compras por fornecedor;
- prazo médio de pagamento das compras;

Concorrentes:
- quantidade de concorrentes, por região e por tipo de produto;
- preço médio por tipo de produto;
- prazo médio e forma de pagamento das vendas.

Fonte: Sebrae

Um Sistema de Gestão de Conteúdo – SGC (em inglês Content Management Systems – CMS) é um sistema gestor de websites, portais e intranets que integra ferramentas necessárias para criar, gerir (editar e inserir) conteúdos em tempo real.

Com o Inframicro CMS agora ficou mais fácil a sua empresa implantar um Blog, Portal, Intranet, gerenciar documentos on-line e muito mais, de uma forma mais fácil e barata.

Fale com o nosso atendimento e solicite mais informações.

No Desktop do Virtual Office você pode encontrar no canto direito inferior a lista dos aniversariantes dos próximos 7 dias e a opção Mensal para visualizar os aniversariantes do mês.

Para utilizar basta que no cadastro de pessoas físicas seja preenchido o campo Data de Nascimento. Ou ainda, os contatos das Empresas cadastradas.

Lembrar e parabenizar um funcionário, cliente ou colaborador costuma ser muito bem visto no requisito bom relacionamento.

Aproveite e parabéns!

Até a próxima dica!