Imagine a sua empresa com mais de 100 máquinas, sendo cada uma responsável por armazenar informações do seu departamento localmente em seu hd (hard disc). Isso exigirá a manutenção e backup das informações dessas máquinas individualmente, além de programas instalados, permissões de acesso, configurações, e muitas necessidades que geralmente exigem um profissional qualificado, ou até, um setor de informática na sua empresa.E mesmo existindo um setor de TI, e um servidor centralizando as informações, temos ainda um grande volume de trabalho envolvido e políticas de segurança. É por isso, que o conceito na “nuvem” tem dado tão certo e tem sido bem aceito em todo mundo, para resolver o problema que é: não devemos nos preocupar com isso (computação local), porque gera muito trabalho.

O futuro já chegou, vivemos em um mundo globalizado, onde as empresas possuem filiais em várias partes do mundo, os equipamentos móveis se tornaram ambiente de trabalho, armazenando e enviando/recebendo arquivos de trabalho, e pela capacidade tecnológica e computacional que nos é oferecida torna-se necessário manter e acessar os nossos dados de qualquer lugar que estejamos, e é disso que se trata a computação na nuvem.

Num sistema operacional disponível na Internet, a partir de qualquer computador e em qualquer lugar, pode-se ter acesso a informações, arquivos e programas num sistema único, independente de plataforma. O requisito mínimo é um computador compatível com os recursos disponíveis na Internet). O PC torna-se apenas um chip ligado à Internet — a “grande nuvem” de computadores — sendo necessários somente os dispositivos de entrada (teclado, mouse) e saída (monitor).

Em um futuro não muito distante não vamos ter qualquer informação armazenada localmente, mas sim, uma grande quantidade de servidores por todo o mundo com grande capacidade tecnológica, mantendo e disponibilizando os serviços e dados que precisamos para tarefas diversas do nosso cotidiano.

Os próprios equipamentos não vão precisar ser tão poderosos, podendo assumir uma nova linha de fabricação de computadores de diferentes formatos e funções, com consumo energético reduzido, e armazenamento na nuvem.

As grandes empresas proverão serviços na nuvem e você ou a sua empresa escolherá o que deseja consumir: capacidade de memória, armazenamento, número de processadores, softwares que deseja instalar (vamos poder comprar softwares virtuais? acabou a pirataria?), tráfego, e muito mais.

Parte desse futuro já chegou! Segue abaixo alguns serviços na nuvem:

Banco de dados na nuvem do Google

O Google Cloud Print permitirá a impressão de documentos na nuvem

Google Apps e Microsoft Exchange na nuvem juntos

Inframicro Virtual Office é um SaaS (Software como Serviço)

Até a próxima!

Alexandre Rocha, Inframicro

E-mail: alexandre@inframicro.com.br

Referência:

http://pt.wikipedia.org/wiki/Computa%C3%A7%C3%A3o_em_nuvem

Faça download do arquivo TI verde.pdf.

Por: Alexandre Rocha, Inframicro.

E-mail: alexandre@inframicro.com.br

Em alguns países, a utilização de boletos bancários é uma prática comum e caracteriza-se como um meio padrão de cobrança entre empresas.

As instituições financeiras (bancos) oferecem o serviço de cobrança e recebem o pagamento através de contrato acordado com o Cedente e depoistam em sua conta corrente.

No Brasil o formato e as características do boleto é padronizado pela FEBRABAN (Federal Brasileira de Bancos).

Todas as pessoas (físicas ou jurídicas) podem emitir boletos de cobrança desde que possuam uma conta bancária, bastando se dirigir a uma agência e manifestar o interesse.

O boleto bancário também é considerado ainda a forma mais segura para compras pela internet.

Alguns bancos permitem que a cobrança dos boletos sejam feitas em duas modalidades: cobrança registrada e não-registrada.

Os boletos de cobrança registrada são gerados pelo cedente e as informações do documento (sacado, valor e data de vencimento) são enviadas para o banco através de um arquivo de remessa. Estes dados são gerenciados pela instituição financeira que pode realizar serviços como o protesto de títulos quando inadimplentes.

Os boletos de cobrança não-registrada funcionam como os de cobrança registrada só que as informações do documento não necessitam ser enviadas para o banco. Portanto, todo serviço de verificação e protesto fica a encargo do cedente.

No módulo Financeiro do Inframicro Virtual Office confira o menu Boletos Bancários que é integrado ao Contas a Receber e saiba como é rápido e eficiente utilizar esse meio de cobrança junto aos seus clientes.

Até a próxima!

Por: Alexandre Rocha, Inframicro.

E-mail: alexandre@inframicro.com.br

O Twitter é uma rede social e servidor para microblogging que permite aos usuários que enviem e leiam atualizações pessoais de outros contatos (em textos de até 140 caracteres, conhecidos como “tweets”), através da própria Web, por SMS e por softwares específicos instalados em dispositivos portateis como o Twitterberry desenvolvido para o Blackberry.

As atualizações são exibidas no perfil do usuário em tempo real e também enviadas a outros usuários que tenham assinado para recebê-las. Usuários podem receber atualizações de um perfil através do site oficial, RSS, SMS ou programa especializado. O serviço é grátis na internet, mas usando SMS pode ocorrer cobrança da operadora telefônica.

Desde sua criação em 2006 por Jack Dorsey, o Twitter ganhou extensa notabilidade e popularidade por todo mundo. Algumas vezes é descrito como o “SMS da Internet”.

A estimativa do número de usuários varia, pois a empresa não informa o número de contas ativas. Em novembro de 2008, Jeremiah Owyang estimou que o Twitter tenha de 4 a 5 milhões de usuários. Em maio de 2009, um estudo analisou mais de 11 milhões e meio de contas de usuários.

Em março de 2009, o Twitter foi uma das principais ferramentas de divulgação do Pillow Fight Day – uma guerra pública de travesseiros acontecida em várias cidades do mundo.

O Twitter também tem sido constantemente utilizado por grandes empresas para a divulgação de suas marcas, através de constantes atualizações, sempre ligando o “consumidor” a uma página onde possa encontrar mais informações sobre o serviço ou produto oferecido. Além disso, o Twitter tem se mostrado um ótimo instrumento para o fortalecimento das marcas no ambiente virtual, pois agrega seguidores que recebem as atualizações enviadas pelas empresas, porém ainda é uma ferramenta que deve ser melhor explorada para esse fim.

No artigo publicado em 14 de abril de 2009, no The New York Times, a jornalista Claire Cain Miller afirmou que a utilidade mais produtiva do Twitter tem sido para aquelas empresas que desejam ouvir os clientes e oferecer reações imediatas às opiniões deles.

De acordo com uma pesquisa realizada pela agência Bullet, a maioria (61%) dos usuários do Twitter no Brasil é composta por homens na faixa de 21 a 30 anos, solteiros, localizados nos estados São Paulo e Rio de Janeiro. Na maior parte, são pessoas com ensino superior completo e renda mensal compreendida entre R$ 1001 e R$ 5000.

Ainda segundo a pesquisa, esse público gasta cerca de 50h semanais conectados à internet. Cerca de 60% dele é considerado formadores de opinião: possuem um blog; conhecem a ferramenta através de amigos ou posts em outros blogs.

Se a sua empresa ainda não está no Twitter pense bem para não perder essa mais nova oportunidade da internet.

Basicamente são 3 pequenas dicas para verificar a autenticidade do site quando for fazer uso dos serviços bancários pela internet, as dicas são:

1. Quando for utilizar o teclado virtual minimize a página. Se o teclado virtual for minimizado também, está correto. Se ele permanecer na tela sem minimizar, é pirata! Não tecle nada.
2. Sempre que entrar no site do banco, digite SUA SENHA ERRADA na primeira vez . Se aparecer uma mensagem de erro significa que o site é realmente do banco, porque o sistema tem como checar a senha digitada. Mas se digitar a senha errada e não acusar erro, é mau sinal. Sites piratas não têm como conferir a informação, o objetivo é apenas capturar a senha.
3. Sempre que entrar no site do banco, verifique se no rodapé da página aparece o ícone de um cadeado; além disso clique 2 vezes sobre esse ícone; uma pequena janela com informações sobre a autenticidade do site deve aparecer. Em alguns sites piratas o cadeado pode até aparecer, mas será apenas uma imagem e ao clicar 2 vezes sobre ele, nada irá acontecer.

Outros pontos:

• O setor de instituições financeiras é o que mais investe em tecnologia de segurança. Muitas vezes as ocorrências fraudulentas  são por descuido do próprio usuário.
• Sempre verifique se o endereço digitado permanece inalterado no momento em que o conteúdo do site é apresentado no browser. Procure sempre digitar em seu browser o endereço. Não utilize links em páginas de terceiros ou recebidos por e-mail.
• Não utilize computadores públicos ou que não tenham programas antivírus atualizados, nem em equipamento que não conheça.
• Evite sites arriscados e só faça downloads de sites que conheça e que saiba que são confiáveis.
• Sempre autalize seu browser, as versões mais atualizadas geralmente elas incorporam melhores mecanismos de segurança.
• Acompanhe sua conta corrente. Caso constate qualquer crédito ou débito irregular, entre imediatamente em contato com o banco.
• Você sempre pode entrar em contato com o gerente de seu banco, perguntando que medidas de proteção estão sendo tomadas quanto à segurança das transações on-line.
• Sempre que encerrar as transações bancárias, e recomendável reiniciar o computador e a conexão com a Internet.
• E sempre tome muito cuidado!

Outras considerações (nunca é demais!):

• Mantenha seu navegador de internet atualizado

A cada atualização, os navegadores trazem melhoramentos de segurança. Verifique junto ao fabricante do seu navegador como realizar atualizações periódicas.

• Instale e mantenha sempre atualizado um programa antivírus

Alguns vírus alteram maliciosamente as configurações do computador para facilitar sua invasão para roubo de informações ou destruição de arquivos.

Para evitar esses problemas, é recomendável a mudança de comportamento na utilização de microcomputadores, evitando abrir e-mail ou executar programas de origem desconhecida ou irregular.

• Regras básicas

CERTIFIQUE-SE de que está na área segura do site do banco, verifique a existência do cadeado fechado na parte inferior do navegador ou próximo ao endereço do site. Note também que no início do endereço surgem as letas https.

EVITE atalhos para acessar o site do seu banco, especialmente os obtidos em sites de pesquisa e através de e-mail.

As diferenças encontradas na conciliação bancária devem ser corrigidas. Uma nova movimentação deve ser feita se o lançamento estiver presente no banco e não estiver no controle financeiro. Se um lançamento não tiver sido compensado pelo banco, ele deve ser, de alguma forma, destacado no controle financeiro.

A conciliação bancária do Virtual Office está homologada (testada e 100% funcional) para o arquivo do formato OFX, compatível com os principais bancos do Brasil: Unibanco, Banco do Brasil, Santander, Real, Bradesco, entre outros.

Objetivo

O objetivo da conciliação é corresponder os saldos das contas contábeis – Conta-Movimento ou similares (lançamentos de Sistemas), com o demonstrado no respectivo extrato bancário da conta corrente (Banco). Evidentemente, haverá divergências como a dos “Cheques a Compensar”, que se darão em função do intervalo de tempo entre a data da emissão do cheque e a do efetivo saque do mesmo na conta corrente (Ver Clearing). Todas as divergëncias verificadas deverão constar neste controle, como um relatório, e os erros e ocorrências anormais deverão ser corrigidas (análise contábil) ou investigadas (auditoria) com urgência.

Padrão eletrônico

Existem extratos eletrônicos que facilitam a conciliação bancária e reduzem a chance de erros quando utilizados por softwares financeiros. Os formatos mais usados para extrato eletrônico são: CNAB400, CNAB240, OFC ou OFX.

O que é gestão financeira?

A gestão financeira é um conjunto de ações e procedimentos administrativos, envolvendo o planejamento, análise e controle das atividades financeiras da empresa, visando a maximizar os resultados econômicos – financeiros decorrentes de suas atividades operacionais.

Quais são as principais funções da gestão financeira?

- Análise e Planejamento Financeiro: analisar os resultados financeiros e planejar ações necessárias para obter melhorias.
- Captação e Aplicação de Recursos Financeiros: analisar e negociar a captação dos recursos financeiros necessários, bem como a aplicação dos recursos financeiros disponíveis.
- Crédito e Cobrança: analisar a concessão de crédito aos clientes e administrar o recebimento dos créditos concedidos.
- Caixa: efetuar os recebimentos e os pagamentos, controlando o saldo de caixa.
- Contas a Receber: controlar as contas a receber relativas às vendas a prazo.
- Contas a Pagar: controlar as contas a pagar relativas às compras a prazo, impostos, despesas operacionais, e outras.
- Contabilidade: registrar as operações realizadas pela empresa e emitir os relatórios contábeis.

Quais são os principais instrumentos de controle utilizados na gestão financeira?

1. Fluxo de Caixa:

O objetivo do fluxo de caixa é apurar o saldo disponível para se tomar a decisão de captar os recursos necessários, ou aplicar os recursos disponíveis.
O saldo de caixa não indica, necessariamente, que a empresa está tendo lucro ou prejuízo em suas atividades operacionais.
No fluxo de caixa deverão ser registrados todos os recebimentos (vendas à vista, recebimento de duplicatas e outros recebimentos) e todos os pagamentos (compras à vista, pagamentos de duplicatas, pagamento de despesas, outros pagamentos) previstos para o dia.

2. Demonstrativo de resultados:

O objetivo é mostrar o resultado financeiro (lucro ou prejuízo) das vendas realizadas no período.
No demonstrativo de resultados deverá constar o valor total das vendas realizadas no período, independentemente do seu recebimento, o custo das mercadorias vendidas, independentemente de seu pagamento, e as despesas decorrentes de suas atividades operacionais.
O registro dos recebimentos das vendas e dos pagamentos dos custos e das despesas é feito no Fluxo de Caixa.

O que o gestor financeiro precisa saber sobre o mercado?

O gestor financeiro precisa conhecer as principais características financeiras dos participantes do mercado no qual atua a sua empresa, envolvendo clientes, fornecedores e concorrentes, entre as quais citamos:

Clientes:
- quantidade de clientes, por região e geral;
- volume médio de vendas por cliente, por tipo de produto e geral;
- prazo médio e forma de pagamento das vendas;

Fornecedores:
- quantidade de fornecedores, por tipo de produto;
- volume médio de compras por fornecedor;
- prazo médio de pagamento das compras;

Concorrentes:
- quantidade de concorrentes, por região e por tipo de produto;
- preço médio por tipo de produto;
- prazo médio e forma de pagamento das vendas.

Fonte: Sebrae

Um Sistema de Gestão de Conteúdo – SGC (em inglês Content Management Systems – CMS) é um sistema gestor de websites, portais e intranets que integra ferramentas necessárias para criar, gerir (editar e inserir) conteúdos em tempo real.

Com o Inframicro CMS agora ficou mais fácil a sua empresa implantar um Blog, Portal, Intranet, gerenciar documentos on-line e muito mais, de uma forma mais fácil e barata.

Fale com o nosso atendimento e solicite mais informações.

No Desktop do Virtual Office você pode encontrar no canto direito inferior a lista dos aniversariantes dos próximos 7 dias e a opção Mensal para visualizar os aniversariantes do mês.

Para utilizar basta que no cadastro de pessoas físicas seja preenchido o campo Data de Nascimento. Ou ainda, os contatos das Empresas cadastradas.

Lembrar e parabenizar um funcionário, cliente ou colaborador costuma ser muito bem visto no requisito bom relacionamento.

Aproveite e parabéns!

Até a próxima dica!

Uma Agenda com visão mensal e diária e uma lista de tarefas que você pode compartilhar com os funcionários e usuários do sistema.

Acesse o menu Tarefas e crie sua tarefa.

No Desktop acompanhe rapidamente as tarefas pendentes, atrasadas e as novas tarefas.

Quando uma tarefa ainda não foi acessada por você, aparece no Desktop em destaque.

Ao acessar o sistema um popup com as tarefas abertas é mostrado.

Na visão Mensal da Agenda veja quantas tarefas você tem por cada dia.

Na visão Diária acompanhe todas as tarefas abertas e fechadas.

Se você trabalha na área financeira aproveite a visão Diária da Agenda para acompanhar os lançamentos financeiros.

Torne o seu dia mais fácil.

Até a próxima dica!